Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026
Questa informativa spiega come PROTEO ETS tratta i dati personali di chi visita il sito www.proteoets.com, si iscrive alla newsletter, fa una donazione o prenota un evento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

1. Titolare del trattamento

PROTEO ETS
Via Nicola Coviello 32, 00165 Roma
C.F. 96317880589 · P.IVA 17808741007
E-mail: info@proteoets.com

2. Quali dati raccogliamo

Dati di navigazione. Quando visiti il sito, i sistemi informatici raccolgono automaticamente alcuni dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, pagine visitate, data e ora della visita. Li usiamo solo in forma aggregata, per statistiche e per il corretto funzionamento del sito.
Dati che ci fornisci tu:
  • Newsletter: nome, cognome e indirizzo e-mail;
  • Donazioni: nome, e-mail, importo e i dati necessari al pagamento. I dati della carta sono gestiti direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non arrivano mai a noi;
  • Prenotazioni e abbonamenti: i dati richiesti dalla piattaforma di prenotazione;
  • Contatti via e-mail: i dati che scegli di inserire nel tuo messaggio.

3. Perché li usiamo e su quale base giuridica

Far funzionare il sito e garantirne la sicurezza
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Inviarti la newsletter con notizie su attività ed eventi
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento.
Gestire la tua donazione e rilasciarti l’eventuale ricevuta
Base giuridica: esecuzione della tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) e obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).
Gestire prenotazioni e abbonamenti agli eventi
Base giuridica: esecuzione della tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
Rispondere ai tuoi messaggi
Base giuridica: esecuzione della tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
Adempiere a obblighi contabili e fiscali
Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Non usiamo i tuoi dati per profilazione né per decisioni automatizzate, e non li vendiamo a nessuno.

4. Con chi condividiamo i dati

I dati sono trattati dai membri del Consiglio direttivo di PROTEO ETS e possono essere comunicati, solo per le finalità indicate, a fornitori che operano come responsabili del trattamento:
  • Squarespace (hosting del sito, newsletter, statistiche);
  • Squarespace Payments (pagamento delle donazioni);
  • TicketTailor (prenotazioni e abbonamenti agli eventi);
  • PMC Consulting (consulenza contabile e fiscale), quando necessario per obblighi di legge.
Alcuni di questi fornitori hanno sede fuori dall’Unione Europea, per esempio negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene secondo le garanzie previste dal GDPR: decisione di adeguatezza (EU-U.S. Data Privacy Framework) o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

5. Contenuti di terze parti

Il sito incorpora video di YouTube e contiene link a Instagram, Facebook e ad altri siti esterni. Questi servizi possono raccogliere dati secondo le proprie informative privacy, che ti invitiamo a consultare. PROTEO ETS non controlla i loro trattamenti.

6. Cookie

Il sito usa:
  • cookie tecnici, necessari al funzionamento, che non richiedono consenso;
  • cookie statistici e di terze parti (per esempio quelli di Squarespace Analytics e di YouTube), che vengono attivati solo con il tuo consenso.
Al primo accesso un banner ti permette di accettare, rifiutare o scegliere quali cookie attivare. Puoi cambiare le tue scelte in qualsiasi momento dal link “Cookie Preferences” in fondo alla pagina, oppure dalle impostazioni del tuo browser.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Newsletter: finché resti iscritto. Puoi cancellarti in qualsiasi momento con il link presente in ogni e-mail.
  • Donazioni: 10 anni, come previsto dagli obblighi contabili e fiscali.
  • Prenotazioni: per il tempo necessario a gestire l’evento, poi secondo gli obblighi di legge.
  • Messaggi e-mail: per il tempo necessario a rispondere e a gestire il rapporto.
  • Dati di navigazione: secondo i tempi tecnici dei fornitori, di norma non oltre 24 mesi.

8. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere di:
  • accedere ai tuoi dati e riceverne copia;
  • correggerli o aggiornarli;
  • cancellarli;
  • limitarne il trattamento o opporti;
  • riceverli in un formato leggibile (portabilità);
  • revocare il consenso già dato, senza che questo renda illegittimo il trattamento precedente.
Per esercitare questi diritti scrivi a info@proteoets.com. Ti risponderemo entro 30 giorni.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Minori

I servizi del sito, compresa la newsletter, non sono destinati a persone sotto i 14 anni. Se un minore ci ha fornito dati senza il consenso di un genitore, scrivici e li cancelleremo.

10. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.